1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem strony internetowej jest:

Escalar sp. z o.o.
ul. Robocza 40
61-517 Poznań
Polska

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem danych kontaktowych podanych na stronie internetowej.

2. Zakres i cel przetwarzania danych

Administrator może przetwarzać dane osobowe użytkowników strony internetowej, w szczególności w związku z:

• przesłaniem zapytania za pośrednictwem formularza kontaktowego,
• kontaktem z Administratorem,
• przygotowaniem oferty lub odpowiedzi na zapytanie,
• realizacją zawartych umów,
• obsługą zgłoszeń i korespondencji,
• prowadzeniem działań związanych z funkcjonowaniem i bezpieczeństwem strony internetowej,
• realizacją obowiązków wynikających z przepisów prawa,
• prowadzeniem statystyk i analiz dotyczących korzystania ze strony – jeżeli użytkownik wyraził odpowiednią zgodę.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie, przygotowania oferty lub realizacji określonej usługi.

3. Podstawa prawna przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – na podstawie zgody użytkownika,
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie użytkownika przed jej zawarciem,
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, w szczególności związanych z prowadzeniem działalności, obsługą korespondencji, dochodzeniem lub obroną roszczeń oraz zapewnieniem bezpieczeństwa strony internetowej.

4. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od sposobu korzystania ze strony Administrator może przetwarzać m.in.:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• nazwę firmy,
• dane podane w treści wiadomości,
• dane związane z realizacją umowy lub zapytania,
• adres IP oraz informacje dotyczące korzystania ze strony internetowej.

Administrator przetwarza wyłącznie dane niezbędne do realizacji określonego celu.

5. Formularze kontaktowe

Jeżeli użytkownik korzysta z formularza kontaktowego, podane przez niego dane są wykorzystywane w celu obsługi przesłanego zapytania oraz udzielenia odpowiedzi.

Dane przekazane za pośrednictwem formularza nie są wykorzystywane do celów marketingowych bez odpowiedniej podstawy prawnej, w szczególności zgody użytkownika, jeżeli jest ona wymagana.

6. Pliki cookies

Strona internetowa wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie.

Cookies to niewielkie pliki zapisywane na urządzeniu użytkownika, które umożliwiają prawidłowe działanie strony, zapamiętywanie wybranych ustawień oraz – w zależności od rodzaju pliku – analizowanie sposobu korzystania ze strony.

W ramach strony mogą być wykorzystywane:

Cookies niezbędne – konieczne do prawidłowego działania strony, jej funkcji technicznych oraz zapamiętywania ustawień dotyczących prywatności.

Cookies funkcjonalne – umożliwiają zapamiętywanie wybranych ustawień użytkownika.

Cookies analityczne/statystyczne – mogą służyć do zbierania informacji o sposobie korzystania ze strony i tworzenia statystyk, jeżeli użytkownik wyrazi na to zgodę.

Cookies marketingowe – mogą być wykorzystywane do prowadzenia działań marketingowych lub mierzenia ich skuteczności, jeżeli takie narzędzia są stosowane na stronie i użytkownik wyrazi odpowiednią zgodę.

Użytkownik może zarządzać zgodami dotyczącymi plików cookies za pomocą dostępnego na stronie mechanizmu zarządzania zgodami. Zmiana ustawień może spowodować ograniczenie działania niektórych funkcji strony.

7. Narzędzia zewnętrzne

Strona może korzystać z usług zewnętrznych dostawców, w szczególności dostawców hostingu, usług informatycznych, analitycznych, komunikacyjnych lub innych usług niezbędnych do funkcjonowania strony.

Jeżeli na stronie zostaną zastosowane narzędzia zewnętrzne wymagające zgody użytkownika, zostaną one uruchomione zgodnie z dokonanym przez użytkownika wyborem w zakresie cookies.

8. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów, w szczególności:

• dostawcom usług hostingowych i serwerowych,
• dostawcom usług informatycznych,
• dostawcom narzędzi komunikacyjnych,
• podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne lub administracyjne,
• dostawcom narzędzi analitycznych lub marketingowych – jeżeli są wykorzystywane,
• uprawnionym organom publicznym, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

Podmioty przetwarzające dane w imieniu Administratora zobowiązane są do zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony danych.

9. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Jeżeli w związku z korzystaniem z usług zewnętrznych dostawców dane osobowe będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, Administrator zapewni zastosowanie odpowiednich mechanizmów ochrony przewidzianych przez RODO, w szczególności standardowych klauzul umownych lub innych prawnie dopuszczalnych podstaw transferu danych.

10. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

W przypadku danych związanych z zawarciem i realizacją umowy dane mogą być przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa oraz przez okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.

Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania.

Dane dotyczące korespondencji mogą być przechowywane przez okres niezbędny do obsługi sprawy oraz ochrony przed ewentualnymi roszczeniami.

11. Prawa użytkownika

Użytkownikowi, w zakresie przewidzianym przez RODO, przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Użytkownik ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO.

12. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed ich przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem.

13. Automatyczne podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane osobowe użytkowników nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji wywołujących wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających, opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, chyba że użytkownik zostanie o tym odrębnie poinformowany i zastosowanie znajdzie odpowiednia podstawa prawna.

14. Zmiany Polityki prywatności

Administrator może aktualizować niniejszą Politykę prywatności w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa, sposobu funkcjonowania strony internetowej lub wykorzystywanych usług.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest publikowana na stronie internetowej.

15. Kontakt

W sprawach dotyczących niniejszej Polityki prywatności oraz przetwarzania danych osobowych można skontaktować się z Administratorem:

Escalar sp. z o.o.
ul. Robocza 40
61-517 Poznań
Polska